Vous recopiez les mêmes informations
Passer d’un email à un tableau, puis à un devis ou à votre outil client : ces manipulations se répètent et mobilisent votre attention.
Nice · Salon-de-Provence · À distance
Agence
automatisation IA.
Du temps pour vous.
J’aide les TPE, PME et indépendants à simplifier leurs emails, devis, tableaux de suivi et tâches administratives grâce à l’automatisation et à l’intelligence artificielle.
Basé à Nice, j’accompagne les entreprises à Salon-de-Provence et partout en France, à distance.
Premier échange de 30 minutes offert · Sans engagement
Des connexions adaptées à vos outils
Make
n8n
Zapier
ChatGPT
Google Sheets
Vos journées sont déjà bien remplies
Des petites tâches qui finissent
par prendre
beaucoup de place.
Vos outils fonctionnent chacun de leur côté
Quand les informations ne circulent pas, il faut les ressaisir, vérifier les doublons et corriger les oublis.
Les demandes s’accumulent
Accuser réception, classer une demande et prévenir la bonne personne peut être automatisé, pour faciliter la prise en charge par votre équipe.
Les solutions
Une automatisation IA adaptée
à vos
besoins concrets.
Nous partons de votre façon de travailler. Certaines tâches nécessitent simplement de connecter vos outils ; d’autres peuvent bénéficier de l’IA pour analyser un texte, préparer une réponse ou classer des informations.
Emails et suivi des clients
Classer les messages, préparer des réponses, programmer les relances et mettre à jour votre fichier client.
Exemple : une demande de devis reçue est enregistrée et vous recevez une alerte pour la traiter.
Devis, facturation et planning
Préparer un devis à partir de vos modèles, transmettre les informations à votre logiciel de facturation et déclencher des rappels.
Vous gardez la validation des prix, des conditions et des documents avant leur envoi.
Excel et tableaux de bord
Rassembler les données de plusieurs outils, actualiser vos tableaux et recevoir un récapitulatif à la fréquence choisie.
Exemple : un suivi hebdomadaire des demandes reçues, des devis envoyés et des ventes.
Assistants IA et réponses aux questions
Créer un assistant qui s’appuie sur vos informations pour répondre aux questions courantes ou aider votre équipe à retrouver une réponse.
Les demandes complexes sont transmises à une personne, selon les règles définies ensemble.
Automatisation e-commerce
Faciliter le suivi des commandes, les alertes de stock, les fiches produits et les relances, selon les possibilités de vos plateformes.
Mon expérience sur Shopify et Amazon me permet de comprendre les contraintes quotidiennes d’un commerçant en ligne.
Préparation de contenus
Produire des brouillons de fiches produits, newsletters ou publications à partir de vos informations et de votre ton.
Vous relisez et validez les contenus pour conserver leur exactitude et leur qualité.
Les outils selon votre projet
Make, n8n, Zapier, ChatGPT, Google Sheets ou vos logiciels existants : le choix dépend des connexions disponibles, de votre budget et de vos contraintes.
Un interlocuteur direct
Un accompagnement lié
à votre
quotidien.
Je suis Florian Michel, consultant indépendant et e-commerçant. Je gère Design-Végétal sur Shopify et Amazon : commandes, contenus, suivi commercial et tâches administratives font aussi partie de mon activité.
Nous choisissons une première automatisation utile, définissons son fonctionnement et vérifions qu’elle répond à vos besoins avant d’élargir le projet.
- Un périmètre et un devis définis avant de commencer
- Des tests avant la mise en service
- Des validations humaines là où elles sont nécessaires
- Une documentation et une prise en main de la solution
L’offre
Un projet défini ensemble.
Des livrables
concrets.
Ce que comprend la mission
- Un atelier de 2 à 3 heures pour analyser les tâches retenues
- Un plan d’action avec les gains de temps estimés
- La création des automatisations convenues et leur connexion à vos outils
- Les tests, la gestion des erreurs et votre validation avant mise en service
- La documentation et 2 heures de formation
- Un support pendant 30 jours après la mise en service
À partir de
1 500 €
Par mission, sur devis selon le périmètre.
Les abonnements aux outils et les éventuels coûts d’utilisation de l’IA sont précisés séparément dans la proposition.
Discutons de votre projetNous estimons le temps récupérable à partir de vos tâches actuelles et le comparons aux coûts du projet. Les gains réels dépendent du volume, des outils et de l’usage de la solution.
La méthode
De votre besoin à la mise en service,
en
quatre étapes.
Échange offert
30 minutes pour parler de vos tâches, de vos outils et de vos objectifs. Nous regardons si l’automatisation est pertinente.
Analyse et devis
Nous définissons les tâches retenues, le budget, les coûts récurrents et le calendrier. L’analyse détaillée fait partie de la mission payante.
Création et tests
Je configure la solution et teste son fonctionnement, y compris les erreurs possibles. Vous validez avant son lancement.
Formation et suivi
Vous prenez en main la solution et sa documentation. Le suivi permet de corriger les problèmes dans le périmètre convenu.
Vos questions
Avant de commencer.
Quelles tâches peut-on automatiser dans une petite entreprise ?
Les tâches fréquentes et structurées sont un bon point de départ : saisie, classement des demandes, rappels, transfert de données et tableaux de suivi. Nous vérifions les règles et les exceptions avant de choisir ce qui peut être automatisé.
Faut-il changer mes logiciels ?
Nous cherchons d’abord à utiliser vos outils actuels. Leur compatibilité dépend des connexions, des droits d’accès et des fonctions disponibles. Si un changement est nécessaire, il vous est expliqué avant le devis.
Quels sont les coûts en plus de la mission ?
Certains services nécessitent un abonnement ou facturent selon le nombre d’actions et l’usage de l’IA. Ces coûts sont estimés séparément avant de démarrer. La maintenance au-delà des 30 jours de support peut faire l’objet d’une proposition complémentaire.
Combien de temps prend la mise en place ?
Le délai dépend du nombre d’outils, des accès disponibles et de la complexité des tâches. Un calendrier est proposé après l’analyse du besoin, avec une phase de tests avant la mise en service.
Est-ce que l’IA envoie les devis et les réponses toute seule ?
Pas nécessairement. Nous définissons les étapes automatiques et celles qui nécessitent votre validation. Les prix, les engagements commerciaux et les réponses sensibles peuvent rester soumis à votre accord avant tout envoi.
Comment sont gérées les données de mon entreprise ?
Nous identifions les informations nécessaires, les outils qui les reçoivent et les accès à prévoir. Les données sensibles et les règles de conservation sont examinées avec vous avant la mise en place. L’objectif est de limiter les informations transmises au besoin du projet.
Intervenez-vous à Nice et à Salon-de-Provence ?
Je suis basé à Nice et j’accompagne les entreprises à Nice, à Salon-de-Provence et partout en France à distance. Les échanges et la formation peuvent se faire en visioconférence.
Un premier échange
Quelle tâche aimeriez-vous
simplifier en premier ?
Décrivez-moi ce que vous faites aujourd’hui et les outils que vous utilisez. Nous prendrons 30 minutes pour regarder les possibilités, sans engagement.
Basé à Nice · Salon-de-Provence et toute la France à distance